يكون مدير المشروع مسؤولاً عن تخطيط المشاريع وتنفيذها واستكمالها وفقاً لمواعيد نهائية صارمة وفي حدود الميزانية. ويشمل هذا الدور الحصول على الموارد وتنسيق جهود أعضاء الفريق والمقاولين أو الاستشاريين الخارجيين لتسليم المشاريع وفقاً للخطة. يحدد مدير المشروع أيضاً أهداف المشروع ويشرف على مراقبة الجودة طوال دورة حياة المشروع.
تخطيط المشاريع وإدارتها:
- تحديد نطاق المشروع والأهداف والمخرجات التي تدعم أهداف العمل بالتعاون مع الإدارة العليا وأصحاب المصلحة.
- تطوير خطط المشروع الكاملة ووثائق التواصل ذات الصلة.
- توصيل توقعات المشروع بفعالية إلى أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة في الوقت المناسب وبطريقة واضحة.
- تقدير الموارد والمشاركين اللازمين لتحقيق أهداف المشروع.
- إعداد مقترحات الميزانية وتقديمها والتوصية بإدخال تغييرات على الميزانية عند الضرورة.
قيادة الفريق:
- تحديد توقعات المشروع وإدارتها باستمرار مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة الآخرين. o تحديد وإدارة التبعيات والمسارات الحرجة للمشروع.
- قم بتخطيط وجدولة الجداول الزمنية للمشروع ومعالمه الرئيسية باستخدام الأدوات المناسبة.
- تتبّع مراحل المشروع الرئيسية والمنجزات.
- تطوير وتقديم التقارير المرحلية والمقترحات ووثائق المتطلبات والعروض التقديمية.
إدارة التكاليف/الميزانية:
- تقدير الميزانيات وتحديدها بناءً على حجم المشروع وموقعه وموارده.
- تعيين معايير الميزانية لتعكس مراحل المشروع وأنشطته وموارده.
- مراقبة التكاليف والنفقات من خلال مراقبة النفقات وتحديد الانحرافات واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- الحد من حالات الطوارئ والتكاليف والنفقات غير المتوقعة.
- تقييم ميزانيات المشاريع ونطاق العمل لوضع توقعات شاملة للمشاريع المستقبلية.
- إعداد التقارير وتقديمها إلى الإدارة بشأن الوضع المالي، بما في ذلك النفقات والانحرافات والتوصيات.
إدارة المخاطر:
- تحديد المشاكل والنزاعات داخل فريق المشروع وحلها.
- تحديد مخاطر المشروع وإدارتها ووضع استراتيجيات تخفيف المخاطر.
- إدارة التغييرات في نطاق المشروع بشكل استباقي وتحديد الأزمات المحتملة وإعداد خطط الطوارئ.
مشاركة أصحاب المصلحة:
- بناء وتطوير وتنمية وتطوير علاقات العمل الحيوية لنجاح المشروع.
- إجراء تقييمات بأثر رجعي للمشروع وإعداد تقرير توصيات لتحديد عناصر المشروع الناجحة وغير الناجحة.
