MTD ist Spezialist für die Bereitstellung von temporären Trinkwasser- und Abwassersystemen für eine Vielzahl von Veranstaltungstypen: Von mehrtägigen Musikfestivals und kulturellen Aufführungen bis hin zu Sportveranstaltungen und Messen bieten wir sichere, zuverlässige und effiziente Wasserlösungen, die genau auf die Bedürfnisse des jeweiligen Veranstaltungsorts zugeschnitten sind. Innerhalb der Veranstaltungsbranche arbeiten wir mit zwei klaren Säulen: Events und Expo, jede mit ihren eigenen Arbeitsabläufen und Spezialisierungen.
Über die Tätigkeit
Wir sind auf der Suche nach einem proaktiven und vielseitigen Projektleiter Expo & Events. In dieser Funktion kombinieren Sie kaufmännische und operative Aufgaben. Sie sind für die kaufmännische Abwicklung von Messeverträgen in den Benelux-Ländern verantwortlich und unterstützen unsere Messekoordinatoren in ihrem Tagesgeschäft. Darüber hinaus bereiten Sie selbständig kurzfristige Projekte vor und sorgen für eine ordnungsgemäße Ausführung von Anfang bis Ende.
Dies ist eine Stelle für jemanden, der mühelos zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln kann und Energie aus Abwechslung und Verantwortung schöpft.
Aufgaben und Zuständigkeiten
- Kontaktpflege mit Unterauftragnehmern, Lieferanten, Kunden, Messepersonal und Monteuren.
- Führen Sie regelmäßige Konsultationen mit unseren Messepartnern durch.
- Ermittlung von Preisen und Ausarbeitung von Angeboten auf der Grundlage von Kundenanfragen für Ausstellungen.
- Verantwortlich für die verwaltungstechnische Abwicklung von Ausstellungen, einschließlich Abrechnungen und Weiterverfolgung von Rechnungen.
- Unterstützung der Ausstellungskoordinatoren bei operativen Aufgaben wie z. B.:
- Verfolgung der Aufträge.
- Ausarbeitung von Plänen für den Auf- und Abbau von Ausstellungen, einschließlich Service.
- Entwurf von Grundrissen.
- Vorbereitung, Planung, Koordinierung, Überwachung und Bewertung der zugewiesenen Veranstaltungen und Projekte.
- Erstellung und Pflege der Projektdokumentation.
- Signalisierung und Bearbeitung von Mehr- und Minderarbeit bei Ihren Projekten.
- Erkennen Sie Verbesserungsmöglichkeiten und tragen Sie zu Prozessoptimierungen bei.
Persönliche Fähigkeiten:
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, einschließlich Liebe zum Detail und Multitasking;
- Sie wissen, wie man mit der dynamischen Messe- und Veranstaltungswelt umgeht; Sie sind in der Lage, so viel Struktur wie möglich zu bieten. Die Fähigkeit, in Szenarien zu denken, erlaubt es Ihnen auch, die Flexibilität zu bieten, die die Veranstaltungswelt oft verlangt;
- Kunden-, service- und ergebnisorientierte Persönlichkeit;
- Proaktive Einstellung und gutes Zeitmanagement;
- Flexibel (keine 9-to-5-Mentalität);
- Sie können selbständig, strukturiert und diszipliniert arbeiten;
