Der Projektleiter ist für die Planung, Durchführung und den Abschluss von Projekten unter Einhaltung strenger Fristen und des Budgets verantwortlich. Zu seinen Aufgaben gehören die Beschaffung von Ressourcen und die Koordinierung der Arbeit von Teammitgliedern und externen Auftragnehmern oder Beratern, um Projekte planmäßig durchzuführen. Der Projektleiter legt außerdem die Projektziele fest und überwacht die Qualitätskontrolle während des gesamten Projektzyklus.
Projektplanung und -management:
- Definition von Projektumfang, -zielen und -ergebnissen zur Unterstützung der Geschäftsziele in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Beteiligten.
- Ausarbeitung vollständiger Projektpläne und zugehöriger Kommunikationsdokumente.
- Effektive Kommunikation der Projekterwartungen an Teammitglieder und Interessengruppen in einer rechtzeitigen und klaren Weise.
- Schätzen Sie, welche Ressourcen und Teilnehmer benötigt werden, um die Projektziele zu erreichen.
- Ausarbeitung und Vorlage von Haushaltsvorschlägen und ggf. Empfehlung von Änderungen des Haushaltsplans.
Teamleitung:
- Festlegung und kontinuierliche Steuerung der Projekterwartungen bei Teammitgliedern und anderen Beteiligten. o Ermittlung und Steuerung von Projektabhängigkeiten und kritischen Pfaden.
- Planung und Terminierung von Projektzeitplänen und Meilensteinen unter Verwendung geeigneter Instrumente.
- Verfolgung von Projektmeilensteinen und -ergebnissen.
- Ausarbeitung und Bereitstellung von Fortschrittsberichten, Vorschlägen, Anforderungsdokumenten und Präsentationen.
Kosten-/Budgetmanagement:
- Schätzung und Festlegung von Budgets auf der Grundlage von Projektgröße, Standort und Ressourcen.
- Zuweisung von Budgetparametern, um Projektphasen, Aktivitäten und Ressourcen zu berücksichtigen.
- Kosten- und Ausgabenkontrolle durch Überwachung der Ausgaben, Feststellung von Abweichungen und gegebenenfalls Ergreifen von Korrekturmaßnahmen.
- Begrenzen Sie Notfälle und unerwartete Kosten und Ausgaben.
- Bewertung der Projektbudgets und des Arbeitsumfangs, um umfassende Prognosen für künftige Projekte zu erstellen.
- Vorbereitung und Vorlage von Berichten an die Geschäftsführung über den Finanzstatus, einschließlich Ausgaben, Abweichungen und Empfehlungen.
Risikomanagement:
- Erkennen und Lösen von Problemen und Konflikten innerhalb des Projektteams.
- Identifizierung und Management von Projektrisiken und Entwicklung von Strategien zur Risikominderung.
- Proaktives Management von Änderungen des Projektumfangs, Ermittlung potenzieller Krisen und Ausarbeitung von Notfallplänen.
Engagement der Interessengruppen:
- Aufbau, Entwicklung und Ausbau von Geschäftsbeziehungen, die für den Erfolg des Projekts entscheidend sind.
- Durchführung retrospektiver Projektevaluierungen und Erstellung eines Empfehlungsberichts zur Ermittlung erfolgreicher und nicht erfolgreicher Projektelemente.
