Desde festivais de música de vários dias e espectáculos culturais a eventos desportivos e feiras comerciais, fornecemos soluções de água seguras, fiáveis e eficientes, adaptadas com precisão às necessidades de cada local. No sector dos eventos, trabalhamos com dois pilares claros: eventos e exposições, cada um com os seus próprios processos de trabalho e especialidades.
Sobre o trabalho
Estamos à procura de um responsável de projeto proactivo e versátil para a Expo & Events. Nesta função, combina trabalho comercial e operacional. É responsável pela gestão comercial dos contratos de exposição no Benelux e apoia os nossos coordenadores de exposições nas suas operações diárias. Além disso, preparará de forma independente projectos de curto prazo e assegurará a sua execução adequada do início ao fim.
Esta é uma posição para alguém que alterna sem esforço entre diferentes tarefas e obtém energia da variedade e da responsabilidade.
Deveres e responsabilidades
- Manter contactos com subcontratantes, fornecedores, clientes, pessoal do local de exposição e mecânicos.
- Realizar consultas regulares com os nossos parceiros de exposição.
- Determinar preços e preparar orçamentos com base nos pedidos de exposições dos clientes.
- Responsável pelo tratamento administrativo das exposições, incluindo extractos de faturação e acompanhamento das facturas.
- Apoiar os coordenadores de exposições em tarefas operacionais, tais como
- Acompanhamento das encomendas.
- Elaboração de planos de montagem e desmontagem de exposições, incluindo o serviço.
- Redação de plantas baixas.
- Preparar, planear, coordenar, acompanhar e avaliar os eventos e projectos atribuídos.
- Preparação e manutenção da documentação do projeto.
- Sinalizar e processar mais e menos trabalho dos seus projectos.
- Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a otimização dos processos.
Competências pessoais:
- Fortes capacidades de organização, incluindo a atenção aos pormenores e a capacidade de executar várias tarefas;
- Sabe lidar bem com a dinâmica do mundo das exposições e dos eventos; é capaz de fornecer o máximo de estrutura possível. A capacidade de pensar em cenários também lhe permite proporcionar a flexibilidade que o mundo dos eventos frequentemente exige;
- Personalidade orientada para o cliente, para o serviço e para os resultados;
- Atitude proactiva e boa capacidade de gestão do tempo;
- Flexível (sem mentalidade das 9 às 5);
- Trabalha de forma autónoma, estruturada e disciplinada;
