O gestor de projectos é responsável pelo planeamento, execução e conclusão de projectos de acordo com prazos rigorosos e dentro do orçamento. Esta função inclui a obtenção de recursos e a coordenação dos esforços dos membros da equipa e dos contratantes ou consultores externos para entregar os projectos de acordo com o plano. O gestor de projectos também define os objectivos do projeto e supervisiona o controlo de qualidade ao longo do ciclo de vida.
Planeamento e gestão de projectos:
- Definir o âmbito, os objectivos e os resultados do projeto que apoiam os objectivos comerciais em colaboração com a gestão de topo e as partes interessadas.
- Elaborar planos de projeto completos e documentos de comunicação conexos.
- Comunicar eficazmente as expectativas do projeto aos membros da equipa e às partes interessadas de forma atempada e clara.
- Fazer uma estimativa dos recursos e dos participantes necessários para atingir os objectivos do projeto.
- Preparar e apresentar propostas orçamentais e recomendar alterações ao orçamento, se necessário.
Liderança da equipa:
- Definir e gerir continuamente as expectativas do projeto com os membros da equipa e outras partes interessadas. o Identificar e gerir as dependências e os caminhos críticos do projeto.
- Planear e programar os prazos e as etapas do projeto utilizando as ferramentas adequadas.
- Acompanhar as etapas e os resultados do projeto.
- Elaborar e apresentar relatórios de progresso, propostas, documentação sobre requisitos e apresentações.
Gestão de custos/orçamentos:
- Fazer estimativas e definir orçamentos com base na dimensão, localização e recursos do projeto.
- Atribuir parâmetros orçamentais para refletir as fases, actividades e recursos do projeto.
- Controlar os custos e as despesas, acompanhando as despesas, identificando os desvios e tomando medidas corretivas sempre que necessário.
- Limitar as emergências e os custos e despesas inesperados.
- Avaliar os orçamentos dos projectos e o âmbito do trabalho para desenvolver previsões abrangentes para projectos futuros.
- Preparar e apresentar à direção relatórios sobre a situação financeira, incluindo despesas, desvios e recomendações.
Gestão dos riscos:
- Identificar e resolver problemas e conflitos no seio da equipa de projeto.
- Identificar e gerir os riscos do projeto e desenvolver estratégias de atenuação dos riscos.
- Gerir proactivamente as alterações no âmbito do projeto, identificar potenciais crises e preparar planos de emergência.
Envolvimento das partes interessadas:
- Construir, desenvolver e desenvolver relações comerciais vitais para o êxito do projeto.
- Realizar avaliações retrospectivas de projectos e preparar um relatório de recomendações para identificar elementos de projectos bem e mal sucedidos.
