De projectmanager is verantwoordelijk voor het plannen, uitvoeren en afronden van projecten volgens strikte deadlines en binnen het budget. Deze rol omvat het verkrijgen van middelen en het coördineren van de inspanningen van teamleden en externe aannemers of consultants om projecten volgens plan op te leveren. De projectmanager definieert ook de doelstellingen van het project en houdt toezicht op de kwaliteitscontrole tijdens de hele levenscyclus.
Projectplanning en -management:
- Definiëren van projectbereik, doelen en deliverables die bedrijfsdoelen ondersteunen in samenwerking met senior management en stakeholders.
- Ontwikkelen van volledige projectplannen en bijbehorende communicatiedocumenten.
- Effectief communiceren van projectverwachtingen naar teamleden en belanghebbenden op een tijdige en duidelijke manier.
- Inschatten welke middelen en deelnemers nodig zijn om projectdoelen te bereiken.
- Opstellen en indienen van budgetvoorstellen en aanbevelen van wijzigingen in het budget waar nodig.
Teamleiderschap:
- Projectverwachtingen bepalen en voortdurend beheren met teamleden en andere belanghebbenden. o Projectafhankelijkheden en kritieke paden identificeren en beheren.
- Tijdlijnen en mijlpalen van projecten plannen en inplannen met behulp van de juiste hulpmiddelen.
- Bijhouden van projectmijlpalen en deliverables.
- Voortgangsrapporten, voorstellen, documentatie over vereisten en presentaties ontwikkelen en afleveren.
Kosten/budgetmanagement:
- Schatten en vaststellen van budgetten op basis van projectomvang, locatie en resources.
- Budgetparameters toewijzen om projectfasen, -activiteiten en -middelen weer te geven.
- Kosten en uitgaven beheersen door uitgaven te controleren, afwijkingen te identificeren en waar nodig corrigerende maatregelen te nemen.
- Beperk noodgevallen en onverwachte kosten en uitgaven.
- Evalueren van projectbudgetten en werkomvang om uitgebreide prognoses te ontwikkelen voor toekomstige projecten.
- Rapporten voorbereiden en presenteren aan het management over de financiële status, inclusief uitgaven, afwijkingen en aanbevelingen.
Risicomanagement:
- Problemen en conflicten binnen het projectteam identificeren en oplossen.
- Projectrisico’s identificeren en beheren en strategieën voor risicobeperking ontwikkelen.
- Proactief wijzigingen in de reikwijdte van het project beheren, potentiële crises identificeren en noodplannen opstellen.
Betrokkenheid van stakeholders:
- Zakelijke relaties opbouwen, ontwikkelen en laten groeien die van vitaal belang zijn voor het succes van het project.
- Projectevaluaties achteraf uitvoeren en een aanbevelingenrapport opstellen om succesvolle en niet-succesvolle projectelementen te identificeren.
