MTD is specialist in het verzorgen van tijdelijke drinkwater- en afvalwatersystemen voor uiteenlopende soorten evenementen.Van meerdaagse muziekfestivals en culturele voorstellingen tot sportevenementen en beurzen: wij leveren veilige, betrouwbare en efficiënte wateroplossingen die precies aansluiten op de behoeften van elke locatie. Binnen de evenementenwereld werken we met twee duidelijke pijlers: events en expo, elk met hun eigen werkprocessen en specialismen.
Over de functie
Wij zoeken we een proactieve en veelzijdige Projectmedewerker Expo & Events. In deze rol combineer je commerciële en operationele werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor de commerciële afhandeling van beurscontracten in de Benelux en ondersteunt onze beurscoördinatoren bij de dagelijkse operatie. Daarnaast bereid je zelfstandig kortlopende projecten voor en zorg je voor een goede uitvoering van begin tot eind.
Dit is een functie voor iemand die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en energie krijgt van afwisseling en verantwoordelijkheid.
Taken en verantwoordelijkheden
- Onderhouden van contact met onderaannemers, leveranciers, klanten, beurslocatiemedewerkers en monteurs.
- Regelmatig overleg voeren met onze expo‑partners.
- Vaststellen van prijzen en opstellen van offertes op basis van klantaanvragen voor beurzen.
- Verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van expo’s, inclusief facturatieoverzichten en opvolgen van facturen.
- Ondersteunen van beurscoördinatoren bij operationele werkzaamheden, zoals:
- Bijhouden van bestellingen.
- Opstellen van planningen voor op‑ en afbouw van beurzen, inclusief service.
- Opstellen van plattegronden.
- Voorbereiden, plannen, coördineren, monitoren en evalueren van toegewezen events en projecten.
- Opstellen en onderhouden van projectdocumentatie.
- Signaleren en verwerken van meer‑ en minderwerk van jouw projecten.
- Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan procesoptimalisaties.
Persoonlijke vaardigheden:
- Sterke organisatorische vaardigheden, inclusief oog voor detail en multitasking;
- Je weet goed om te gaan met de dynamische expo en evenementenwereld; Je bent in staat om zoveel mogelijk structuur aan te brengen. Het vermogen om in scenario’s te denken, stelt je in staat om ook de flexibiliteit te bieden waar de evenementenwereld vaak om vraagt;
- Klant-, service- en resultaatgerichte persoonlijkheid;
- Proactieve houding en goede timemanagementvaardigheden;
- Flexibel (geen 9-tot-5-mentaliteit);
- Je kunt zelfstandig, gestructureerd en gedisciplineerd werken;
