MTD es especialista en el suministro temporal de agua potable y sistemas de aguas residuales para diversos tipos de eventos: desde festivales de música y espectáculos culturales de varios días de duración hasta acontecimientos deportivos y ferias comerciales, proporcionamos soluciones de agua seguras, fiables y eficientes que se adaptan con precisión a las necesidades de cada lugar. Dentro del negocio de los eventos, trabajamos con dos pilares claros: events y expo, cada uno con sus propios procesos de trabajo y especialidades.
Acerca del puesto
Buscamos un Project Officer Expo & Events proactivo y versátil. En este puesto, combinará el trabajo comercial con el operativo. Será responsable de la gestión comercial de los contratos de exposiciones en el Benelux y apoyará a nuestros coordinadores de exposiciones en sus operaciones diarias. Además, preparará de forma independiente proyectos a corto plazo y garantizará su correcta ejecución de principio a fin.
Este es un puesto para alguien que cambia sin esfuerzo entre diferentes tareas y obtiene energía de la variedad y la responsabilidad.
Funciones y responsabilidades
- Mantener el contacto con subcontratistas, proveedores, clientes, personal del recinto ferial y mecánicos.
- Realizar consultas periódicas con nuestros socios de la exposición.
- Determinar precios y preparar presupuestos en función de las solicitudes de exposiciones de los clientes.
- Responsable de la gestión administrativa de las exposiciones, incluidas las declaraciones de facturación y el seguimiento de las facturas.
- Apoyar a los coordinadores de exposiciones en tareas operativas, como:
- Seguimiento de los pedidos.
- Elaboración de planos de montaje y desmontaje de exposiciones, incluido el servicio.
- Elaboración de planos de planta.
- Preparar, planificar, coordinar, supervisar y evaluar los actos y proyectos asignados.
- Preparación y mantenimiento de la documentación del proyecto.
- Señalización y procesamiento adicional y menos trabajo de sus proyectos.
- Identificar oportunidades de mejora y contribuir a la optimización de los procesos.
Aptitudes personales:
- Gran capacidad de organización, incluida la atención al detalle y la multitarea;
- Sabe desenvolverse bien en el dinámico mundo de las exposiciones y los eventos; es capaz de proporcionar toda la estructura posible. La capacidad de pensar en escenarios también le permite ofrecer la flexibilidad que el mundo de los eventos suele exigir;
- Personalidad orientada al cliente, al servicio y a los resultados;
- Actitud proactiva y buena capacidad de gestión del tiempo;
- Flexible (sin mentalidad de 9 a 5);
- Puede trabajar de forma independiente, estructurada y disciplinada;
