El gestor de proyectos es responsable de planificar, ejecutar y completar proyectos con arreglo a plazos estrictos y dentro del presupuesto. Esta función incluye la obtención de recursos y la coordinación de los esfuerzos de los miembros del equipo y los contratistas o consultores externos para entregar los proyectos según lo previsto. El gestor de proyectos también define los objetivos del proyecto y supervisa el control de calidad durante todo el ciclo de vida.
Planificación y gestión de proyectos:
- Definir el alcance, los objetivos y los resultados del proyecto que respalden los objetivos empresariales en colaboración con la alta dirección y las partes interesadas.
- Desarrollar planes de proyecto completos y documentos de comunicación relacionados.
- Comunicar eficazmente las expectativas del proyecto a los miembros del equipo y a las partes interesadas de forma clara y oportuna.
- Calcule qué recursos y participantes son necesarios para alcanzar los objetivos del proyecto.
- Preparar y presentar propuestas presupuestarias y recomendar cambios en el presupuesto cuando sea necesario.
Liderazgo del equipo:
- Establecer y gestionar continuamente las expectativas del proyecto con los miembros del equipo y otras partes interesadas. o Identificar y gestionar las dependencias del proyecto y los caminos críticos.
- Planificar y programar los plazos e hitos del proyecto utilizando las herramientas adecuadas.
- Seguimiento de los hitos y resultados del proyecto.
- Elaborar y entregar informes de situación, propuestas, documentación sobre requisitos y presentaciones.
Gestión de costes y presupuestos:
- Calcule y fije presupuestos en función del tamaño, la ubicación y los recursos del proyecto.
- Asigne parámetros presupuestarios que reflejen las fases, actividades y recursos del proyecto.
- Controlar los costes y gastos mediante el seguimiento de los gastos, la identificación de desviaciones y la adopción de medidas correctoras en caso necesario.
- Limitar las emergencias y los costes y gastos imprevistos.
- Evaluar los presupuestos de los proyectos y el alcance de los trabajos para elaborar previsiones globales para futuros proyectos.
- Preparar y presentar informes a la dirección sobre la situación financiera, incluidos gastos, desviaciones y recomendaciones.
Gestión de riesgos:
- Identificar y resolver problemas y conflictos dentro del equipo del proyecto.
- Identificar y gestionar los riesgos del proyecto y desarrollar estrategias de mitigación de riesgos.
- Gestione de forma proactiva los cambios en el alcance del proyecto, identifique posibles crisis y prepare planes de contingencia.
Compromiso de las partes interesadas:
- Construir, desarrollar y hacer crecer relaciones comerciales vitales para el éxito del proyecto.
- Realizar evaluaciones retrospectivas de los proyectos y preparar un informe de recomendaciones para identificar los elementos del proyecto que han tenido éxito y los que no.
