Qu'il s'agisse de festivals de musique de plusieurs jours, de spectacles culturels, d'événements sportifs ou de foires commerciales, nous fournissons des solutions sûres, fiables et efficaces en matière d'eau, qui sont précisément adaptées aux besoins de chaque site. Dans le secteur de l'événementiel, nous travaillons avec deux piliers distincts : l'événementiel et l'expo, chacun ayant ses propres processus de travail et ses propres spécialités.
A propos du poste
Nous sommes à la recherche d'un responsable de projet proactif et polyvalent pour les expositions et les événements. Dans cette fonction, vous combinez le travail commercial et opérationnel. Vous êtes responsable du traitement commercial des contrats d'exposition dans le Benelux et vous soutenez nos coordinateurs d'exposition dans leurs activités quotidiennes. En outre, vous préparez de manière autonome des projets à court terme et veillez à ce qu'ils soient exécutés correctement du début à la fin.
Il s'agit d'un poste pour une personne qui passe sans effort d'une tâche à l'autre et qui tire son énergie de la variété et des responsabilités.
Fonctions et responsabilités
- Maintenir le contact avec les sous-traitants, les fournisseurs, les clients, le personnel du site d'exposition et les mécaniciens.
- Mener des consultations régulières avec nos partenaires expo.
- Déterminer les prix et préparer des devis sur la base des demandes d'expositions des clients.
- Responsable de la gestion administrative des expositions, y compris des relevés de facturation et du suivi des factures.
- Soutenir les coordinateurs de l'exposition dans les tâches opérationnelles, telles que
- Suivi des commandes.
- Élaboration de plans pour le montage et le démontage des expositions, y compris le service.
- Élaborer des plans d'étage.
- Préparer, planifier, coordonner, contrôler et évaluer les événements et les projets qui lui sont confiés.
- Préparation et mise à jour de la documentation du projet.
- Signaler et traiter les tâches supplémentaires et les tâches réduites de vos projets.
- Identifier les possibilités d'amélioration et contribuer à l'optimisation des processus.
Compétences personnelles :
- Solides compétences organisationnelles, y compris le souci du détail et la capacité à mener plusieurs tâches de front ;
- Vous savez comment gérer le monde dynamique de l'expo et de l'événementiel ; vous êtes capable de fournir autant de structure que possible. La capacité à penser en termes de scénarios vous permet également d'offrir la flexibilité que le monde de l'événementiel exige souvent ;
- Personnalité orientée vers le client, le service et les résultats ;
- Attitude proactive et bonnes compétences en matière de gestion du temps ;
- Flexible (pas de mentalité de 9 à 5) ;
- Vous pouvez travailler de manière autonome, structurée et disciplinée ;
