プロジェクトマネージャーは、厳しい期限と予算内でプロジェクトを計画、実行、完了させる責任があります。この役割には、計画通りにプロジェクトを遂行するために、リソースを確保し、チームメンバーや外部の請負業者やコンサルタントの努力を調整することも含まれます。プロジェクトマネージャーはまた、プロジェクトの目的を定義し、ライフサイクル全体を通して品質管理を監督します。
プロジェクトの計画と管理
- 上級管理職や利害関係者と協力して、ビジネス目標をサポートするプロジェクトの範囲、目標、成果物を定義する。
- 完全なプロジェクト計画と関連するコミュニケーション文書を作成する。
- プロジェクトの期待事項をチームメンバーや利害関係者にタイムリーかつ明確に伝える。
- プロジェクトの目標を達成するために必要なリソースと参加者を見積もる。
- 予算案を作成・提出し、必要に応じて予算の変更を提案する。
チームのリーダーシップ
- o プロジェクトの依存関係とクリティカルパスを特定し、管理する。
- 適切なツールを使用して、プロジェクトのタイムラインとマイルストーンを計画し、スケジュールを立てる。
- プロジェクトのマイルストーンと成果物を追跡する。
- 進捗報告書、提案書、要件文書、プレゼンテーションの作成と提供
コスト／予算管理：
- プロジェクトの規模、場所、リソースに基づいて予算を見積もり、設定する。
- プロジェクトのフェーズ、アクティビティ、リソースを反映した予算パラメータを割り当てる。
- 支出を監視し、逸脱を特定し、必要に応じて是正措置を講じることにより、コストと経費を管理する。
- 緊急時や予期せぬ出費を抑える。
- プロジェクトの予算と作業範囲を評価し、将来のプロジェクトの包括的な予測を立てる。
- 支出、逸脱、勧告を含む財務状況に関する報告書を作成し、経営陣に提示する。
リスク管理：
- プロジェクトチーム内の問題や対立を特定し、解決する。
- プロジェクトリスクを特定・管理し、リスク軽減戦略を策定する。
- プロジェクトスコープの変更を積極的に管理し、潜在的な危機を特定し、コンティンジェンシープランを準備する。
ステークホルダーの参画：
- プロジェクトの成功に不可欠なビジネス関係を構築し、発展させ、成長させる。
- プロジェクトを振り返って評価し、成功したプロジェクト要素と失敗したプロジェクト要素を特定するための推奨レポートを作成する。
