نبذة عن الدور
يعتبر مدير المشروع جزءًا لا يتجزأ من فريق MTD، فهو يعمل داخليًا مع المبيعات والعمليات وهو أيضًا واجهة MTD للعميل أثناء تنفيذ مشاريعه.
يكون مدير المشروع مسؤولاً عن تنسيق ودعم تنفيذ أنظمة البنية التحتية المؤقتة للمياه للفعاليات الحية واسعة النطاق، بما في ذلك المهرجانات الموسيقية والفعاليات الرياضية. يعمل هذا الدور عبر عدة مشاريع متزامنة ويضمن التنفيذ الناجح لعمليات نشر البنية التحتية المعقدة التي تدعم عشرات الآلاف من الحضور في كل فعالية.
من خلال العمل من حزم التصميم التي وضعها فريق التصميم الداخلي (بالتعاون مع عملائنا)، يكون مدير المشروع مسؤولاً عن تنفيذ خطط المشروع من خلال تنسيق الجداول الزمنية واللوجستيات والمواد والموردين والتواصل بين الفرق الداخلية والعملاء.
بالإضافة إلى مسؤوليات التنفيذ، يلعب هذا الدور دورًا مهمًا في حلقة التغذية الراجعة للتصميم من خلال تحديد الظروف الميدانية أو القيود التشغيلية أو المتطلبات التي يفرضها العميل والتي تستلزم تعديلات في التصميم.
تنسيق المشروع وتنفيذه
- تنسيق تنفيذ أنظمة البنية التحتية المؤقتة للمياه استنادًا إلى حزم التصميم المعتمدة
- وضع جداول زمنية للمشروع والحفاظ عليها بما يتماشى مع الجداول الزمنية للفعاليات والمعالم التشغيلية
- تتبع التقدم المحرز في العديد من المشروعات النشطة
- التنسيق بين الفرق الداخلية والبائعين واللوجستيات والمشرفين الميدانيين
- التأكد من توافق التنفيذ مع وثائق التصميم المعتمدة
- الاحتفاظ بوثائق دقيقة وحديثة للمشروع
تصميم الواجهة البينية وإدارة التغيير
- مراجعة وثائق التصميم للتحقق من إمكانية الإنشاء والجدوى الميدانية
- تحديد الثغرات أو المخاطر أو القيود أثناء التنفيذ الميداني
- إرسال طلبات التغيير الرسمية إلى فريق التصميم الداخلي
- تتبع الموافقات على التغييرات وضمان تنفيذ التصميمات المحدثة
- الحفاظ على التحكم في الإصدار عبر وثائق المشروع المتطورة
- المشاركة في مراجعات ما بعد الحدث لتحسين التصميمات المستقبلية
التنسيق الميداني وتنسيق البائعين (نموذج الإشراف عن بُعد)
- التنسيق مع المشرفين الميدانيين المسؤولين عن التركيب في الموقع
- تأكد من حصول الفرق على الوثائق والجداول الزمنية والمواد الصحيحة
- تتبع تقدم التثبيت وإنجاز المراحل الرئيسية عن بُعد
- تنسيق جداول تسليم البائعين وتنفيذ الخدمة
- دعم حل المشكلات الميدانية من خلال قنوات التصعيد
تنسيق المواد والخدمات اللوجستية
- تنسيق تسليم مواد البنية التحتية وتجميعها في مواقع متعددة وتنسيقها على مراحل
- تتبع تخصيص المضخات والخراطيم والخزانات والتجهيزات والأنظمة ذات الصلة
- ضمان توافق الخدمات اللوجستية مع تسلسل التركيب وقيود الوصول إلى الموقع
- مراقبة مستويات المخزون واحتياجات التجديد
- دعم لوجستيات استرداد المعدات وإعادتها بعد الحدث
التواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة
- العمل كنقطة اتصال للعملاء المعينين عبر مشاريع متعددة
- تقديم تحديثات منتظمة حول حالة المشروع وجاهزيته ومعالمه الرئيسية
- المشاركة في اجتماعات التخطيط والتنسيق
- الإبلاغ عن المخاطر والتغييرات والتحديثات بشكل واضح واستباقي
- دعم إعداد التقارير والتوثيق بعد الحدث
الضوابط المالية والمشروعات
- تتبُّع الميزانيات والتكاليف واستخدام الموارد
- دعم التحكم في التكاليف وتتبع التباين عبر المشاريع
- المساعدة في التحقق من صحة فواتير البائعين وتسويتها
- تحديد الانحرافات وتصعيدها عند الضرورة
- دعم إعداد التقارير حول أداء المشروع ونتائجه
ما الذي نبحث عنه
- 3-5 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع أو العمليات أو الخدمات اللوجستية أو إنتاج الفعاليات
- خبرة في إدارة أو تنسيق مشاريع متعددة ومتزامنة
- مهارات تنظيمية ومهارات تواصل قوية
- القدرة على العمل في بيئات سريعة الوتيرة ومحددة المواعيد النهائية
- خبرة في العمل مع فرق متعددة الوظائف وفرق العمل عن بُعد
- مهارات قوية في حل المشكلات وتحديد الأولويات
الخبرة المفضلة
- الفعاليات الحية (المهرجانات والأحداث الرياضية والعروض الكبيرة)
- البنية التحتية أو المرافق أو العمليات الميدانية المؤقتة
- أنظمة المياه أو الصرف الصحي أو أنظمة البنية التحتية للفعاليات الخارجية
- أدوات إدارة المشاريع (Monday.com، Smartsheet، Asana، Airtable)
بيئة العمل
- الدور التنسيقي المختلط (إشراف مكتبي + إشراف ميداني عن بُعد)
- أحداث متعددة ومتزامنة على نطاق واسع
- مجموعة من العملاء والجداول الزمنية المتداخلة
- السفر من حين لآخر إلى مواقع الفعاليات
- كثافة تشغيلية عالية خلال مواسم ذروة الفعاليات
