A propos du poste
Le chef de projet fait partie intégrante de l'équipe de MTD, il travaille en interne avec les ventes et les opérations et il est également le visage de MTD pour le client pendant ses projets.
Le chef de projet est chargé de coordonner et de soutenir l'exécution de systèmes temporaires d'infrastructure d'eau pour des événements de grande envergure, notamment des festivals de musique et des manifestations sportives. Le titulaire du poste travaille sur plusieurs projets simultanés et veille à la réussite des déploiements d'infrastructures complexes qui accueillent des dizaines de milliers de participants par événement.
À partir des dossiers de conception élaborés par l'équipe interne de conception (en collaboration avec nos clients), le chef de projet est responsable de l'exécution des plans de projet en coordonnant les calendriers, la logistique, les matériaux, les fournisseurs et la communication entre les équipes internes et les clients.
Outre ses responsabilités en matière d'exécution, il joue un rôle important dans la boucle de rétroaction de la conception en identifiant les conditions sur le terrain, les contraintes opérationnelles ou les exigences du client qui nécessitent des modifications de la conception.
Coordination et exécution des projets
- Coordonner l'exécution des systèmes temporaires d'infrastructure de l'eau sur la base des dossiers de conception approuvés
- Élaborer et maintenir des calendriers de projets alignés sur les échéances des événements et les étapes opérationnelles.
- Suivre l'avancement de plusieurs projets actifs
- Coordonner les équipes internes, les fournisseurs, la logistique et les superviseurs sur le terrain.
- Veiller à ce que l'exécution soit conforme à la documentation de conception approuvée
- Maintenir une documentation précise et à jour sur les projets
Interface de conception et gestion du changement
- Examiner la documentation de conception pour vérifier la constructibilité et la faisabilité sur le terrain
- Identifier les lacunes, les risques ou les contraintes au cours de l'exécution sur le terrain
- Soumettre des demandes de modification formelles à l'équipe de conception interne
- Suivre les approbations de modifications et assurer la mise en œuvre des conceptions actualisées.
- Maintenir le contrôle des versions de la documentation évolutive du projet
- Participer à des examens post-événement afin d'améliorer les conceptions futures.
Coordination sur le terrain et avec les fournisseurs (modèle de supervision à distance)
- Coordonner avec les superviseurs de terrain responsables de l'installation sur place
- S'assurer que les équipes disposent de la documentation, des calendriers et du matériel adéquats.
- Suivi à distance de la progression de l'installation et de l'achèvement des étapes
- Coordonner les calendriers de livraison des fournisseurs et l'exécution des services
- Soutenir la résolution des problèmes sur le terrain par le biais de canaux d'escalade
Coordination des matériaux et de la logistique
- Coordonner la livraison et la mise en place des matériaux d'infrastructure sur plusieurs sites.
- Suivre l'affectation des pompes, des tuyaux, des réservoirs, des raccords et des systèmes connexes
- Veiller à ce que la logistique s'aligne sur la séquence d'installation et les contraintes d'accès au site.
- Contrôler les niveaux de stock et les besoins de réapprovisionnement
- Soutenir la récupération des équipements et la logistique de retour après l'événement
Communication avec les clients et les parties prenantes
- Servir de point de contact pour les clients assignés dans le cadre de plusieurs projets.
- Fournir des mises à jour régulières sur l'état d'avancement du projet, le degré de préparation et les étapes importantes.
- Participer aux réunions de planification et de coordination
- Communiquer les risques, les changements et les mises à jour de manière claire et proactive
- Soutenir les rapports et la documentation postérieurs à l'événement
Contrôles financiers et de projets
- Suivre les budgets, les coûts et l'utilisation des ressources
- Soutenir le contrôle des coûts et le suivi des écarts entre les projets
- Aider à la validation et au rapprochement des factures des fournisseurs
- Identifier les écarts et les signaler si nécessaire
- Soutenir l'établissement de rapports sur les performances et les résultats des projets
Ce que nous recherchons
- 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion de projets, les opérations, la logistique ou la production d'événements
- Expérience de la gestion ou de la coordination de plusieurs projets simultanés
- Solides compétences en matière d'organisation et de communication
- Capacité à travailler dans un environnement où les délais sont courts et où le rythme est soutenu
- Expérience du travail avec des équipes interfonctionnelles et à distance
- Solides compétences en matière de résolution de problèmes et de hiérarchisation des priorités
Expérience souhaitée
- Événements en direct (festivals, événements sportifs, productions à grande échelle)
- Infrastructures temporaires, services publics ou opérations sur le terrain
- Systèmes d'approvisionnement en eau, d'assainissement ou d'infrastructure pour les événements en plein air
- Outils de gestion de projet (Monday.com, Smartsheet, Asana, Airtable)
Environnement de travail
- Rôle de coordination hybride (bureau + supervision à distance sur le terrain)
- Plusieurs événements simultanés à grande échelle
- Diversité des clients et chevauchement des calendriers
- Déplacements occasionnels sur les sites d'événements
- Intensité opérationnelle élevée pendant les périodes de pointe
