Über die Rolle
Der Projektmanager ist ein integraler Bestandteil des MTD-Teams, er arbeitet intern mit dem Vertrieb und dem operativen Geschäft zusammen und ist auch das Gesicht von MTD für den Kunden während seiner Projekte.
Der Projektmanager ist verantwortlich für die Koordinierung und Unterstützung der Ausführung temporärer Wasserinfrastruktursysteme für Großveranstaltungen, einschließlich Musikfestivals und Sportveranstaltungen. In dieser Funktion arbeitet er an mehreren gleichzeitig laufenden Projekten und sorgt für die erfolgreiche Bereitstellung komplexer Infrastrukturen, die Zehntausende von Besuchern pro Veranstaltung versorgen.
Auf der Grundlage von Designpaketen, die vom internen Designteam (in Zusammenarbeit mit unseren Kunden) entwickelt wurden, ist der Projektmanager für die Ausführung von Projektplänen verantwortlich, indem er Zeitpläne, Logistik, Materialien, Lieferanten und die Kommunikation zwischen internen Teams und Kunden koordiniert.
Neben der Ausführungsverantwortung spielt diese Rolle auch eine wichtige Rolle in der Design-Feedback-Schleife, indem sie Feldbedingungen, betriebliche Einschränkungen oder kundenbedingte Anforderungen identifiziert, die Designänderungen erforderlich machen.
Projektkoordination und -durchführung
- Koordinierung der Ausführung temporärer Wasserinfrastruktursysteme auf der Grundlage genehmigter Planungspakete
- Entwicklung und Pflege von Projektplänen, die mit den Zeitplänen für Veranstaltungen und operativen Meilensteinen abgestimmt sind
- Verfolgung des Fortschritts bei mehreren aktiven Projekten
- Koordinierung von internen Teams, Lieferanten, Logistik und Außendienstmitarbeitern
- Sicherstellen, dass die Ausführung mit der genehmigten Entwurfsdokumentation übereinstimmt
- Führen einer genauen und aktuellen Projektdokumentation
Design-Schnittstelle & Änderungsmanagement
- Überprüfung der Entwurfsunterlagen auf Konstruierbarkeit und Durchführbarkeit vor Ort
- Ermittlung von Lücken, Risiken oder Einschränkungen bei der Ausführung vor Ort
- Einreichen formeller Änderungsanträge an das interne Designteam
- Verfolgung der Genehmigungen von Änderungen und Gewährleistung der Umsetzung aktualisierter Entwürfe
- Aufrechterhaltung der Versionskontrolle für die sich entwickelnde Projektdokumentation
- Teilnahme an Überprüfungen nach der Veranstaltung, um zukünftige Entwürfe zu verbessern
Feld- und Lieferantenkoordination (Remote Oversight Model)
- Koordinierung mit den für die Installation vor Ort verantwortlichen Aufsichtsbehörden
- Sicherstellen, dass die Teams über korrekte Unterlagen, Zeitpläne und Materialien verfügen
- Verfolgen Sie den Installationsfortschritt und den Abschluss von Meilensteinen aus der Ferne
- Koordinierung der Liefertermine der Lieferanten und der Ausführung der Dienstleistungen
- Unterstützung bei der Lösung von Problemen vor Ort über Eskalationskanäle
Koordinierung von Materialien und Logistik
- Koordinierung der Lieferung und Bereitstellung von Infrastrukturmaterialien an mehreren Standorten
- Verfolgung der Zuordnung von Pumpen, Schläuchen, Tanks, Armaturen und zugehörigen Systemen
- Sicherstellen, dass die Logistik mit der Installationsreihenfolge und den Zugangsbeschränkungen vor Ort übereinstimmt
- Überwachung der Lagerbestände und des Nachschubbedarfs
- Unterstützung bei der Wiederherstellung der Ausrüstung und der Rückführungslogistik nach der Veranstaltung
Kommunikation mit Kunden und Interessenvertretern
- als Ansprechpartner für zugewiesene Kunden bei mehreren Projekten fungieren
- Regelmäßige Aktualisierung von Projektstatus, -bereitschaft und Meilensteinen
- Teilnahme an Planungs- und Koordinierungssitzungen
- Risiken, Änderungen und Aktualisierungen klar und proaktiv zu kommunizieren
- Unterstützung bei der Berichterstattung und Dokumentation nach der Veranstaltung
Finanz- und Projektkontrollen
- Verfolgung von Budgets, Kosten und Ressourcennutzung
- Unterstützung bei der Kostenkontrolle und der Verfolgung von Abweichungen in den Projekten
- Unterstützung bei der Validierung und dem Abgleich von Lieferantenrechnungen
- Feststellung von Abweichungen und ggf. Eskalation
- Unterstützung der Berichterstattung über Projektleistung und -ergebnisse
Was wir suchen
- 3-5 Jahre Erfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Betrieb, Logistik oder Veranstaltungsproduktion
- Erfahrung in der Verwaltung oder Koordinierung mehrerer gleichzeitiger Projekte
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen, von Fristen geprägten Umfeld zu arbeiten
- Erfahrung in der Arbeit mit funktionsübergreifenden und dezentralen Teams
- Ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung und Prioritätensetzung
Bevorzugte Erfahrung
- Live-Veranstaltungen (Festivals, Sportveranstaltungen, Großproduktionen)
- Vorübergehende Infrastruktur, Versorgungseinrichtungen oder Feldeinsätze
- Wasserversorgung, Abwasserentsorgung oder Infrastruktursysteme für Freiluftveranstaltungen
- Projektmanagement-Tools (Monday.com, Smartsheet, Asana, Airtable)
Arbeitsumfeld
- Hybride Koordinierungsfunktion (Büro + Fernüberwachung vor Ort)
- Mehrere gleichzeitige Großveranstaltungen
- Verschiedene Kunden und sich überschneidende Zeitpläne
- Gelegentliche Reisen zu Veranstaltungsorten
- Hohe Einsatzintensität während der Hochsaison
