Sobre a função
O Gestor de Projeto é parte integrante da equipa MTD, trabalha internamente com Vendas e Operações e é também o rosto da MTD para o Cliente durante os seus projectos.
O gestor de projectos é responsável pela coordenação e apoio à execução de sistemas temporários de infra-estruturas de água para eventos ao vivo em grande escala, incluindo festivais de música e eventos desportivos. Esta função opera em vários projectos simultâneos e assegura a entrega bem sucedida de implementações de infra-estruturas complexas que suportam dezenas de milhares de participantes por evento.
Trabalhando a partir de pacotes de design desenvolvidos pela equipa de design interna (em conjunto com os nossos clientes), o Gestor de Projectos é responsável pela execução dos planos de projeto, coordenando os horários, a logística, os materiais, os fornecedores e a comunicação entre as equipas internas e os clientes.
Para além das responsabilidades de execução, esta função desempenha um papel importante no ciclo de feedback do projeto, identificando as condições no terreno, as restrições operacionais ou os requisitos do cliente que exigem modificações no projeto.
Coordenação e execução de projectos
- Coordenar a execução de sistemas temporários de infra-estruturas de água com base em pacotes de projectos aprovados
- Desenvolver e manter os calendários dos projectos em conformidade com os prazos dos eventos e as etapas operacionais
- Acompanhar o progresso de vários projectos activos
- Coordenar as equipas internas, os fornecedores, a logística e os supervisores no terreno
- Assegurar que a execução está em conformidade com a documentação de projeto aprovada
- Manter a documentação do projeto exacta e actualizada
Interface de conceção e gestão da mudança
- Rever a documentação do projeto quanto à possibilidade de construção e viabilidade no terreno
- Identificar lacunas, riscos ou constrangimentos durante a execução no terreno
- Apresentar pedidos formais de alteração à equipa de conceção interna
- Acompanhar as aprovações de alterações e assegurar a implementação de concepções actualizadas
- Manter o controlo das versões da documentação do projeto em evolução
- Participar em análises pós-evento para melhorar futuras concepções
Coordenação no terreno e de fornecedores (modelo de supervisão à distância)
- Coordenar com os supervisores de campo responsáveis pela instalação no local
- Assegurar que as equipas dispõem da documentação, dos horários e dos materiais corretos
- Acompanhar remotamente o progresso da instalação e a conclusão das etapas
- Coordenar os calendários de entrega dos fornecedores e a execução dos serviços
- Apoiar a resolução de problemas no terreno através de canais de escalonamento
Coordenação de materiais e logística
- Coordenar a entrega e a preparação de materiais de infra-estruturas em vários sítios
- Controlo da atribuição de bombas, mangueiras, tanques, acessórios e sistemas conexos
- Assegurar que a logística se alinha com a sequência da instalação e as restrições de acesso ao local
- Monitorizar os níveis de inventário e as necessidades de reabastecimento
- Apoiar a recuperação do equipamento e a logística de devolução após o evento
Comunicação com clientes e partes interessadas
- Servir como ponto de contacto para clientes designados em vários projectos
- Fornecer actualizações regulares sobre o estado do projeto, a preparação e as etapas
- Participar em reuniões de planeamento e coordenação
- Comunicar riscos, alterações e actualizações de forma clara e proactiva
- Apoiar a elaboração de relatórios e a documentação pós-evento
Controlos financeiros e de projectos
- Acompanhar os orçamentos, os custos e a utilização dos recursos
- Apoiar o controlo dos custos e o acompanhamento das variações nos projectos
- Ajudar na validação e reconciliação das facturas dos fornecedores
- Identificar os desvios e escalonar quando necessário
- Apoiar a elaboração de relatórios sobre o desempenho e os resultados do projeto
O que estamos à procura
- 3-5 anos de experiência em gestão de projectos, operações, logística ou produção de eventos
- Experiência na gestão ou coordenação de vários projectos simultâneos
- Fortes capacidades de organização e comunicação
- Capacidade de trabalhar em ambientes de ritmo acelerado e com prazos definidos
- Experiência de trabalho com equipas multifuncionais e remotas
- Forte capacidade de resolução de problemas e de definição de prioridades
Experiência preferida
- Eventos ao vivo (festivais, eventos desportivos, produções de grande dimensão)
- Infra-estruturas temporárias, serviços públicos ou operações no terreno
- Sistemas de água, saneamento ou infra-estruturas para eventos ao ar livre
- Ferramentas de gestão de projectos (Monday.com, Smartsheet, Asana, Airtable)
Ambiente de trabalho
- Função de coordenação híbrida (escritório + supervisão no terreno à distância)
- Vários eventos simultâneos em grande escala
- Variedade de clientes e prazos sobrepostos
- Deslocações ocasionais a locais de eventos
- Elevada intensidade operacional durante as épocas de ponta
