Acerca del puesto
El Jefe de Proyecto es una parte integral del equipo de MTD, trabaja internamente con Ventas y Operaciones y también es la cara de MTD ante el Cliente durante sus proyectos.
El gestor de proyectos es responsable de coordinar y apoyar la ejecución de sistemas temporales de infraestructuras de agua para eventos en directo a gran escala, como festivales de música y acontecimientos deportivos. Este puesto abarca varios proyectos simultáneos y garantiza la entrega satisfactoria de complejos despliegues de infraestructuras para decenas de miles de asistentes a cada evento.
Trabajando a partir de paquetes de diseño desarrollados por el equipo de diseño interno (en colaboración con nuestros clientes), el Jefe de Proyecto es responsable de ejecutar los planes del proyecto coordinando los calendarios, la logística, los materiales, los proveedores y la comunicación entre los equipos internos y los clientes.
Además de las responsabilidades de ejecución, esta función desempeña un papel importante en el bucle de retroalimentación del diseño al identificar las condiciones sobre el terreno, las limitaciones operativas o los requisitos impulsados por el cliente que requieren modificaciones del diseño.
Coordinación y ejecución de proyectos
- Coordinar la ejecución de los sistemas de infraestructuras hídricas temporales basándose en los paquetes de diseño aprobados.
- Desarrollar y mantener calendarios de proyectos alineados con los plazos de los eventos y los hitos operativos.
- Seguimiento del progreso de varios proyectos activos
- Coordinar los equipos internos, los proveedores, la logística y los supervisores sobre el terreno.
- Garantizar que la ejecución se ajusta a la documentación de diseño aprobada
- Mantener la documentación del proyecto precisa y actualizada
Interfaz de diseño y gestión de cambios
- Revisar la documentación de diseño para comprobar la constructibilidad y la viabilidad sobre el terreno.
- Identificar lagunas, riesgos o limitaciones durante la ejecución sobre el terreno.
- Presentar solicitudes formales de cambio al equipo de diseño interno
- Realizar un seguimiento de las aprobaciones de cambios y garantizar la aplicación de los diseños actualizados.
- Mantener el control de versiones de la documentación del proyecto en evolución
- Participar en las revisiones posteriores al evento para mejorar los diseños futuros.
Coordinación sobre el terreno y de proveedores (modelo de supervisión a distancia)
- Coordinarse con los supervisores sobre el terreno responsables de la instalación in situ.
- Garantizar que los equipos dispongan de la documentación, los calendarios y los materiales correctos.
- Seguimiento a distancia del progreso de la instalación y de la consecución de los hitos
- Coordinar los plazos de entrega de los proveedores y la ejecución de los servicios
- Apoyar la resolución de problemas sobre el terreno a través de canales de escalado
Coordinación de materiales y logística
- Coordinar la entrega y puesta en escena de los materiales de infraestructura en múltiples emplazamientos.
- Seguimiento de la asignación de bombas, mangueras, depósitos, accesorios y sistemas relacionados
- Garantizar que la logística se ajusta a la secuencia de instalación y a las limitaciones de acceso al emplazamiento.
- Supervisar los niveles de inventario y las necesidades de reposición
- Apoyo a la recuperación de equipos y logística de retorno tras el evento
Comunicación con clientes y partes interesadas
- Servir de punto de contacto para los clientes asignados en múltiples proyectos.
- Proporcionar actualizaciones periódicas sobre el estado, la preparación y los hitos del proyecto.
- Participar en reuniones de planificación y coordinación
- Comunicar los riesgos, cambios y actualizaciones de forma clara y proactiva.
- Apoyo a la elaboración de informes y documentación posteriores al evento
Control financiero y de proyectos
- Seguimiento de presupuestos, costes y utilización de recursos
- Apoyar el control de costes y el seguimiento de las desviaciones en todos los proyectos
- Ayudar a validar y conciliar las facturas de los proveedores.
- Identificar las desviaciones y escalarlas cuando sea necesario
- Apoyo a la elaboración de informes sobre el rendimiento y los resultados de los proyectos
Qué buscamos
- 3-5 años de experiencia en gestión de proyectos, operaciones, logística o producción de eventos
- Experiencia en la gestión o coordinación de múltiples proyectos simultáneos
- Gran capacidad de organización y comunicación
- Capacidad para trabajar en entornos de ritmo rápido y plazos ajustados
- Experiencia de trabajo con equipos multifuncionales y remotos
- Gran capacidad para resolver problemas y establecer prioridades
Experiencia preferida
- Eventos en directo (festivales, acontecimientos deportivos, grandes producciones)
- Infraestructura temporal, servicios públicos u operaciones sobre el terreno
- Sistemas de infraestructura de agua, saneamiento o eventos al aire libre
- Herramientas de gestión de proyectos (Monday.com, Smartsheet, Asana, Airtable)
Entorno de trabajo
- Función de coordinación híbrida (oficina + supervisión remota sobre el terreno)
- Múltiples eventos simultáneos a gran escala
- Variedad de clientes y solapamiento de plazos
- Desplazamientos ocasionales a los lugares de celebración de los actos
- Alta intensidad operativa durante las temporadas altas
