役割について
プロジェクトマネージャーはMTDチームの重要な一員であり、社内で営業やオペレーションと協力し、プロジェクト中はクライアントにとってMTDの顔でもあります。.
プロジェクト・マネージャーは、音楽フェスティバルやスポーツ・イベントなど、大規模なライブ・イベントにおける臨時の水インフラ・システムの調整と実行支援を担当します。この職務は、複数の同時進行プロジェクトにまたがり、イベントごとに数万人の参加者をサポートする複雑なインフラ配備を確実に成功させます。.
プロジェクトマネージャーは、社内のデザインチーム（クライアントと連携）が作成したデザインパッケージをもとに、スケジュール、ロジスティクス、資材、ベンダー、社内チームとクライアント間のコミュニケーションなどを調整し、プロジェクト計画を実行する役割を担います。.
実行責任に加え、この役割は、設計の修正を必要とする現場条件、運用上の制約、または顧客主導の要件を特定することで、設計のフィードバックループにおいて重要な役割を果たす。.
プロジェクトの調整と実行
- 承認された設計パッケージに基づいて、仮設水インフラシステムの実施を調整する。
- イベントのタイムラインや運営上のマイルストーンに沿ったプロジェクトスケジュールの作成と管理
- 複数のアクティブなプロジェクトの進捗状況を追跡
- 社内チーム、ベンダー、ロジスティクス、現場監督との調整
- 承認された設計文書に沿った実行の確認
- 正確で最新のプロジェクト文書を維持する
デザイン・インターフェースと変更管理
- 建設可能性と現場での実現可能性について、設計文書をレビューする。
- 現場実行中のギャップ、リスク、制約を特定する
- 社内の設計チームに正式な変更依頼を提出
- 変更の承認を追跡し、更新された設計の実施を確実にする。
- 進化するプロジェクトドキュメントのバージョン管理
- イベント後のレビューに参加し、今後の設計を改善する。
現場とベンダーの調整（遠隔監督モデル）
- 現場での施工を担当する現場監督との調整
- チームが適切な文書、スケジュール、資料を入手できるようにする
- 設置の進捗とマイルストーンの完了をリモートで追跡
- ベンダーの納品スケジュールとサービス実施の調整
- エスカレーション・チャネルを通じて現場の問題解決をサポートする。
資材・ロジスティクス・コーディネーション
- 複数の拠点にまたがるインフラ資材の配送とステージングの調整
- ポンプ、ホース、タンク、継手、関連システムの配分を追跡する。
- ロジスティクスが、設置の順序や現場へのアクセスの制約に沿うようにする。
- 在庫レベルと補充の必要性を監視する
- イベント後の機材回収と返却ロジスティクスのサポート
クライアントとステークホルダーとのコミュニケーション
- 複数のプロジェクトにおいて、担当顧客の窓口となる。
- プロジェクトのステータス、準備状況、マイルストーンに関する定期的な最新情報の提供
- 企画調整会議への参加
- リスク、変更、更新を明確かつ積極的に伝える
- イベント後の報告と文書化をサポート
財務およびプロジェクト管理
- 予算、コスト、リソースの利用状況を把握する
- プロジェクト全体のコスト管理と差異追跡をサポート
- ベンダーの請求書の検証および照合を支援する。
- 逸脱を特定し、必要に応じてエスカレーションを行う
- プロジェクトの実績と成果の報告をサポートする
求めるもの
- プロジェクトマネジメント、オペレーション、ロジスティクス、イベントプロデュースにおける3～5年の経験
- 複数のプロジェクトを同時に管理または調整した経験
- 高い組織力とコミュニケーション能力
- ペースの速い、期限に追われる環境で働く能力
- 部門横断チームやリモートチームとの協働経験
- 優れた問題解決能力と優先順位付け能力
望ましい経験
- ライブイベント（フェスティバル、スポーツイベント、大規模プロダクション）
- 仮設インフラ、ユーティリティ、現場作業
- 水、衛生、または屋外イベントのインフラシステム
- プロジェクト管理ツール（Monday.com、Smartsheet、Asana、Airtable）
職場環境
- ハイブリッドな調整役（オフィス＋リモート現場監督）
- 複数の大規模イベントを同時開催
- 幅広い顧客と重複するスケジュール
- イベント会場への出張あり
- イベント繁忙期の高い操業強度
